Бизнес на создании интерактивного кафе (мультимедиа центра)

Данная бизнес идея относится к числу мало представленных даже в крупных мегаполисах. При средних затратах, интерактивный стол может стать отличной самостоятельной бизнес-нишей, успешно конкурируя с клубами, онлайн обучающими центрами и квест комнатами.

Назначение интерактивного кафе — предполагаемые посетители и заказчики

Потенциальная клиентура такого заведения относится к следующим:

• посетители разнообразных «живых» и оффлайн тренингов, бизнес-конференций, круглых столов, мастер-классов;
• участники проектов, связанных с выпуском и работой оборудования или новых технологий;
• геймеры и гики, а также любители оригинальных и технологичных решений.

Далеко не во всех случаях презентации необходимо осуществлять широкому кругу лиц — порой это могут быть несколько участников из закрытого клуба или коллеги из одной фирмы. В этом случае речь идет о небольшом кафе, проектор можно расположить на столе, используя столешницу в качестве экрана. Разместив оборудование в затененной комнате, удастся реализовать интерактивный экран более метра, без потери качества картинки. Этого вполне хватит для кафе или клуба, а реальной фишкой станет решение от Sony.

Интерактивное заведение формата «кафе» обязательно должно быть многопрофильным. В первую очередь, лучше ориентировать его на представителей бизнеса — на этом и основывать проведении рекламной кампании. Альтернативой другого типа участников могут быть фрилансеры, работающие по коворкингу и многочисленные организаторы обучающих программ и мастер-классов, которым требуется качественное мультимедийное оборудование. Если же нет в данный момент ни тех, ни других, свободное время могут занять геймеры, которые с удовольствием оценят проекционные столы.

Функциональные возможности

Технически подобная комната будет представлена несколькими полноценными рабочими местами. При этом должен обеспечиваться следующий функционал:

• отображение информации с любых электронных носителей;
• управление функцией тач-скрина или аналогом на столешнице;
• возможность проведения видеоконференций по интернету, а также участие в них удаленных участников;
• сценарная организация искусственных источников света и управление ими;
• централизованное управление всей мультимедийной аппаратурой комнаты;
• интерьерная акустика и системы усиления звучания.

Практическая реализация интерактивного центра и его преимущества

Благодаря интерактивной комнате можно воспроизвести визуальную информацию прямо на рабочем месте участника. Такие помещения могут использоваться и в качестве переговорных, соответственно они должны отвечать принципу конфиденциальности.

Само оборудование (xperia touch) предлагает максимально широкие возможности для различных категорий участников и может использоваться от проведения докладов до сетевых онлайн видео игр или просмотра видео.

К числу основных достоинств такой бизнес идеи относятся:

• современный формат заведения, оснащенного исключительно высокотехнологичным оборудованием;
• возможность обеспечения проводимых мероприятий качественным аудио- видеоконтентом и обмена им в онлайн режиме при помощи интернета;
• создание комфортной обстановки для работы или досуга;
• дистанционное общение;
• экономия затрат, благодаря современным средствам связи и оборудованию.

Технология ведения бизнеса

Необходимо искать клиентов интерактивного центра, ориентируясь на их требования. Прежде всего, это могут быть бизнесмены и предприниматели, у которых может возникнуть необходимость в:

• проведении круглых столов и переговоров в небольшом кругу, но с большими функциональными возможностями;
• деловых встречах;
• совещаниях и голосованиях;
• докладах и презентациях;
• обсуждениях с территориально удаленными участниками.

В каждом населенном пункте работают фирмы и предприниматели, а также частные лица, которые заняты в сфере предоставления и проведения вебинаров, семинаров, конференций, чтения авторских методик и курсов, а также обучающих занятий. Именно они и будут постоянными клиентами интерактивного центра.

Среди любителей онлайн игр можно организовывать соревнования с некоторым призовым фондом. Это позволит привлечь постоянных пользователей из среды геймеров. Соответственно, видео возможности игровых столов должны соответствовать современным популярным «игрушкам». Это не только Xbox или Playstation игры, но и ПК, и даже Android тайтлы. Дополнительным источником дохода станут автоматы по продаже кофе, сэндвичей и прохладительных напитков. Альтернативой может стать открытие собственного кафетерия на территории центра.

Ниже приведен перечень расходов для открытия заведения. При нехватке финансирования можно пробовать создать этот бизнес в меньших масштабах, например, открывать 1-2 интерактивных стола вместо 4-5 с последующим расширением. Клиенты, ожидающие своей очереди, должны получать в это время другие услуги (например, возможность сыграть в Xbox или выпить коктейль по 100% оригинальному рецепту).

Пошаговый план открытия бизнеса

Упрощенная последовательность действий для начинающего в данном бизнесе предпринимателя выглядит следующим образом:

• Регистрация в Госреестре и всех необходимых фондах (инстанциях).
• Нахождение помещения, подходящего под интерактивное кафе.
• Организация ремонтных работ.
• Закупка мультимедиа оборудования и мебели.
• Набор обслуживающего персонала для работы.
• Проведение Дня открытых дверей и рекламной компании.

Сколько можно заработать

Средняя стоимость аренды игрового (рабочего) места в интерактивном кафе может устанавливаться индивидуально, в зависимости от региона и населенного пункта, учитывая новизну бизнес идеи. Установив ее, например, на уровне 200 рублей в час и используя 15-часовой рабочий день, получим, что одно место участника принесет в день 3000 рублей, а 4 места — 12 000. В месяц это даст 360 000 рублей выручки, из которых прибыль может достигать 200-250 тысяч. Доходы от продажи закусок и напитков принесет еще порядка 100 000. В течение 3-6 месяцев затраты на открытие интерактивного центра полностью окупятся — это возможно, благодаря новизне бизнес идеи, ее оригинальности и ориентированности на различные группы пользователей.

Сколько денег нужно для старта бизнеса

Основные затраты связаны с переоборудованием кафе под «специальный формат» с приданием ему соответствующего вида и закупке высокотехнологичного оборудования. Помещение должно одновременно привлекать и сотрудников проектных, учебных центров с их разнообразной клиентурой, и геймеров. Поэтому интерьер должен быть не «домашним», а броским, современным, содержать большое количество освещения.

Одной из дорогостоящих статей затрат является приобретение проекторов, которые переносят содержание видеороликов, игр и прочий видеоконтент на плоскости с поддержкой управления. Одна из рекомендуемых новинок в этой области от фирмы Sony стоимостью от 110 000 рублей и более. Проекторов нужно приобрести хотя бы 4 штуки.

Примерный список вложений будет выглядеть следующим образом:

• регистрация – 10 000 руб;
• аренда помещения — 80 000;
• ремонтно-строительные работы – от 300 000;
• закупка оборудования и мебели — от 600 000.

Таким образом, затратная часть на организацию такого мультимедиа кафе начинается от 1 миллиона рублей.

Какую выбрать форму регистрации бизнеса на интерактивном кафе и необходимые документы

Если речь будет идти о помещении на 10-20 человек, то вполне можно обойтись, оформив ИП. Заказчиками могут выступать и тренинговые центры предприятий. Для структур бизнеса будет интересно работать с плательщиками НДС-а, поэтому имеет смысл зарегистрировать еще и юрлицо. Список документов для этого будет таким:

• вариант учредительного договора и устава;
• данные собственников (директора и главного бухгалтера);
• заявление формы Р21001;
• решение о создании предприятия.

Какой ОКВЭД указать при регистрации

Среди кодов деятельности выбираем 64.2 «Деятельность в области электросвязи», 82.99 «Деятельность по предоставлению прочих вспомогательных услуг для бизнеса, не включенных в другие группы».

Какую выбрать систему налогообложения

Под данный вид коммерческой деятельности предлагается выбрать специальный налоговый режим, именуемый «упрощенная система налогообложения». Им предусматривается сокращенный перечень документов и отчетности. Что касается финансовой нагрузки, то основных варианта 2: уплата 6% от валовой (грязной) выручки, либо 15% от чистого дохода. Для второго варианта необходимо сохранять подтверждающие документы на все понесенные затраты.

Какие разрешения нужны для открытия

Данный вид деятельности привлекателен тем, что нет нужды получать лицензии, отнимающие множество ресурсов и сил. Достаточно получить допуски на работу от таких организаций, как:

• пожарная служба. Оценивает подготовку помещения с точки зрения пожарной безопасности;
• санстанция. Дает разрешение, если бизнес предусматривает торговлю напитками и едой;
• местная администрация в лице потребнадзора. Выдает согласие на выносную и другую рекламу.